1. 文件的副本必须经过公证。
2. 提交的文件必须由经认证的翻译机构翻译成该国使用的语言并经蒙古公证。
3. 海牙认证证书的申请表必须填写下表。
4. 请注意，提交该表格时必须附上申办证书时所准备的所有材料的另一份。
5. 附上海牙证书申办手续费的付款凭证。
海牙认证证书手续费总计 22,500 蒙图 / 需转至以下账户 /
海牙认证证书盖章费：20.000 蒙图，账号：102100001715，政府银行，收款方：蒙古国外交部
海牙认证证书证券费：2.500 蒙图，账号：100900016401，政府银行，收款方：蒙古国外交部
– 可以在领事馆服务大厅的Gerege Kiosk 付款。
在不接受海牙认证的国家使用文件时应由领事馆经认证。
注：
1.如果认证文件是：
– 高等教育文凭，需提供由学校确认其真实性的证明，
– 职业教育证书或高中文凭，需从有关省或区教育部门取得证明其真实性的证明，由经认证的翻译机构将证明翻译成该国使用的语言并进行公证。
2. 海牙认证证书在提交材料之日起 3 个工作日后签发。
3. 公证文件应当清晰、未经编辑，签名和印章清晰可见。